Comment Finnover augmente l’efficacité de manière détendue à l’aide de CarLo

Depuis sa fondation en 2008, l’entreprise finnoise Finnover de Helsinki travaille dans le domaine du transport. Depuis février 2020, l’entreprise scandinave utilise le système de gestion de transports (TMS) CarLo de Soloplan. Les clients du gérant Tim Weckström et de son personnel sont situés dans toute la Finlande.

Finnover a eu du mal à trouver un TMS approprié. Il s’agissait d’un investissement pour l’avenir – une coopération à long terme. L’intention pour la recherche était tout à fait claire. L’entreprise a cherché un TMS qui numérise et optimise ses flux de travail. Au lieu d’utiliser du papier et des crayons, d’écrire des emails et créer des factures manuellement, Tim Weckström voulait trouver un logiciel qui fait tout de manière numérique et qui réunit toutes les données dans un seul système. La double saisie de données devient ainsi superflue, ce qui permet d’économiser énormément du temps. De plus, grâce aux cockpits, on a toujours un aperçu de tous les chiffres clés. Cette fonction facilite considérablement le contrôle et la gestion dans l’entreprise.

Finnover a examiné un grand nombre de systèmes de diverses entreprises, y compris des start-ups, avant de trouver le logiciel CarLo. Aucune autre entreprise que Soloplan n’a été capable de proposer un logiciel standard prêt à l’emploi. Notre partenaire de la Finlande a été d’autant plus content de la mise en opération de CarLo en février 2020 et de l’adaptation ultérieure du système à ses besoins. En plus, grâce à l’interface utilisateur conviviale, la familiarisation avec le système a été un jeu d’enfant. Les coûts d’introduction, par exemple pour la formation et l’entraînement, sont ainsi restés gérables.

L’introduction de CarLo a été un grand succès pour Finnover. Grâce au travail plus simple et plus efficace, les flux de travail dans l’entreprise sont devenus moins coûteux en temps. Concrètement, cela signifie pour notre client qu’avec l’utilisation de CarLo, ses employés sont capables d’exécuter deux fois plus de commandes. La flexibilité de notre TMS permet aux utilisateurs de travailler à domicile sans problème. Aujourd’hui, cette possibilité représente une valeur ajoutée pour chaque entreprise. Tim Weckström et son entreprise utilisent également notre système télématique CarLo inTOUCH. La communication entre les exploitants et les conducteurs a ainsi été réduite au minimum. Pour tous les détails importants, les conducteurs peuvent consulter le système et les interactions superflues par email ou téléphone ne sont plus nécessaires. Même en cas d’incidents inhabituels, comme par exemple l’absence à court terme d’un conducteur, le module complémentaire aide à gérer la situation à l’intérêt de l’exploitant. Un travail sans stress permet de créer une ambiance de travail détendue – et les employées restent fidèles à l’entreprise. La fluctuation d’employées et les coûts qui y sont liés dans le domaine du personnel sont ainsi réduits.

Finnover est heureux de savoir que Soloplan et le produit premium CarLo continueront à être à ses côtés à l’avenir et aspire une croissance importante. Car aussi dans l’économie de plus en plus éphémère de la Finlande, la croissance est d’une importance capitale afin de pouvoir se maintenir sur le marché. C’est précisément ce que notre client souhaite réaliser avec notre logiciel et l’augmentation d’efficacité qui en résulte.

« Il était très important pour nous de trouver le système parfait dans notre recherche d’un fournisseur de systèmes de gestion de transports. Nous ne voulions pas attirer des problèmes mais trouver des solutions. C’est exactement ce que Soloplan nous offre – en combinaison avec de la qualité et de la confiance. Le TMS CarLo représente un grand soulagement dans notre travail quotidien. Le système est parfaitement adapté à nos besoins et est en plus une partie intégrante de l’avenir de notre entreprise. » – Tim Weckström, gérant de Finnover

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