Fonctionnalités de CarLo®
Administration
- Représentation à l'identique des sociétés et des structures de départements grâce à la configuration des clients et des unités organisationnelles. Interface multilingue.
- Des licences utilisateurs économiques avec un champ défini d'action, qui permettent de réduire les investissements nécessaires.
- Augmentation de l'intégrité des données et de la sécurité en surveillant l'accès et l'utilisation grâce à une notion de rôle et de droits individuels accordés, et définissables au champ de saisie près.
- Des règles prédéfinies pour la gestion des règles tarifaires nationales / internationales, des devises et des taux de changes.
Données
- Gestion complète de base de données avec de nombreuses options de tarification.
- Intégration complète de solutions de communication avec vos clients telles que l'envoi d'e-mails, lettres types, fax et appels téléphoniques (via Outlook, serveur de fax et d'interface TAPI).
- Prise en compte des coûts européens liés à l'utilisation des routes (péages) pour le calcul de fret, la planification des transports et la facturation. Définitions additionnelles de taxations particulières.
- Gestion des coûts de carburant et des règles de calcul de coût correspondantes.
Gestion des commandes
- Interface utilisateur intuitive pour créer des masques personnalisés de saisie de devis, de commandes et de commandes standards.
- Configuration personnalisée de masques de saisie avec définition des champs obligatoires, des onglets et des imports de données alternatifs.
- Gestion des devis avec statut, validité et génération automatique des commandes associées.
- Larges possibilités de tarification et de calcul des coûts.
- Suivi simple et clairement structuré des documents.
- Création, impression et transfert des documents de dispatching sous forme papier ou électronique.
- Génération automatique d'ordres à partir de modèles basés sur des cycles définissables incluant la prise en compte des weekends ou des jours fériés en fonction des pays.
- Logique de calcul de coûts complète et entièrement personnalisable, avec systèmes de marges, tableaux, comparaisons, et tarifs standards ainsi qu'utilisation de formules personnalisées.
- Interface de facturation pour la création de factures ou de notes de crédit sous forme papier ou électronique.
- Archivage sous forme électronique des factures et notes de crédit imprimées.
- Création automatique d'enregistrements d'envoi pré-assignés basé sur des règles complexes librement personnalisables.
Planification de transport / Dispatching
- Interface utilisateur librement configurable. Inclus : fenêtres ancrables, labels personnalisés, formatage de champs conditionnels et création des colonnes propres à l'utilisateur avec fonctions de calcul.
- Affichage graphique des ordres de transport, des tournées et des emplacements des véhicules sur la carte digitale et création de planning grâce au glisser-déposer directement sur la carte. (Peut être combiné à la planification automatique de tournées).
- Plan interactif d'utilisation des ressources : affichage clair et simple de tournées et de tournées dans le temps (diagramme de Gantt) et accès direct à la planification de chaque ressource.
- Planification des transports inter-modaux (route, air, mer) et modes de transports variés (remorque, container, ponts de rechanges, etc).
- Test de restriction automatique avec alarmes et fonctions d'annulation sur plus de 50 facteurs tels que le poids, les temps de conduite, les équipements véhicule, etc.
- Gestion simplifiée des temps de conduite en rapport avec la législation européenne.
- Intégration de la solution de télématique CarLo inTOUCH pour communiquer avec les conducteurs et localiser les véhicules. Dans la version standard, toutes les solutions des fournisseurs de télématique usuels peuvent être connectées afin de ne pas avoir à dupliquer les données, et de ne pas utiliser plusieurs logiciels.
- La gestion des évènements peut être intégrée dans chaque solution de télématique.
Gestion des moyens de chargement
- Envoi automatique ou manuel et calcul des notes de crédit et de débit relatives aux unités de chargement, pendant la gestion des ordres de transport.
Statistiques
- Evaluations prédéfinies complexes de statistiques sous forme de tableaux, de textes et de graphiques pour analyse des zones Commandes, Planning de transport, Clients, Véhicules et Activités de transport.
- Regroupement des chiffres clés (solution de business intelligence) : affichage des chiffres clés de logistique.
Planification de tournées automatiques
- Planification automatique des tournées pour une planification efficace de nombreux ordres de transport. L'algorithme crée des tournées en se basant sur des objectifs optimisés et personnalisables tout en prenant en compte des restrictions données.
- Utilisation d'algorithmes mathématiques avancés créés en coopération avec le célèbre Fraunhofer workgroup for Applied Research on Technologies for the Logistics Service Industries (ATL) basé à Nuremberg.
Groupage
- Gestion des groupages entrants ou sortants avec connexion aux formats d'enregistrements habituels (ex: transfert de bordereau aux sous-traitants en format FORTRAS).
- Programme indépendant pour la gestion des marchandises entrantes ou sortantes.
CRM (Customer Relationship Management)
- Fonctionnalités de CRM pour tenir à jour les informations clients et fournisseurs. Inclus l'historique des contacts, la gestion des documents, un système de chiffres clés et la gestion des activités de marketing.
Planning des congés
- Planification des congés pour la gestion du personnel, tout en prenant en compte les refus de congés et le service minimum à assurer.
Serveur Communication
- Prise en charge des communications gérées par un temps / un résultat.
- Possibilité de connexion à des systèmes externes, par exemple des systèmes de planification d'utilisation des ressources pour l'entreprise.
- Connexion SAP certifiée (R/3.x,4.5,4.6;SAP R/3 Enterprise 4.7; SAP ERP ECC 5.0, 6.0, SAP BUSINESS SUITE) : Livraisons, tournées, données, et messages de statut sont transférés avec l'interface certifiée SAP (SD-TPS), pour ensuite être traitées dans CarLo et, si nécessaire, re-transférées au système d'ERP.
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